4
0
الخطوة الثانية بعد وصولك الى المانيا وحصولك على سكن ملائم هي خطوة تسجيل سكنك في المانيا. تسجيل السكن في المانيا تعني انك تصرح للحكومة وبشكل علني وقانوني قدومك الى المانيا وحصولك على مكان للمعيشة. هذه الخطوة ضرورية ولا بد منها، حيث انك لا تستطيع الحصول على أي وثيقة حكومية كالاقامة مثلا بدون تسجيل مكان السكن.
الاوراق المطلوبة لتسجيل السكن في المانيا
تسجيل السكن في المانيا يعتبر مهمة سهلة خصوصا بعد قراءة هذا المقال. لكي تتم عملية تسجيل السكن بسهولة ويسر تحتاج للوثائق التالية:
١. ورقة اثبات إيجار من المؤجر (Wohngeberbestätigung) ويجب ان تكون اصلية وليست نسخة مصورة. هذه الورقة اساسية ولا بد منها حتى مع وجود عقد إيجار او اي اثبات أخر كحوالات مالية او محادثات مع المؤجر. هذه الورقة هي عبارة عن تصريح من المؤجر بأنه يسمح لك ابتداء من الان تسجيل مكان سكنك في هذه الشقة. تحتوي هذه الورقة على اسمك الاول واسمك الاخير واسم المؤجر او شركة التأجير، تاريخ بداية الايجار، تاريخ كتابة المستند، بالاضافة الى توقيع المؤجر. يجب ان تتأكد بأن المؤجر قد قام فعلا باصدار هذه الورقة مباشرة بعد الاتفاق على الايجار. بعد المؤجرين وخصوصا شركات التأجير يتأخرون في اصدار هذه الورقة، وهذا التأخير يعني بالنسبة لك تأخير في كل معاملاتك الحكومية.
انا شخصيا عند وصولي الى الشقة التي استأجرتها وجدت الورقة جاهزة وموضوعة على طاولة الطعام بشكل واضح حتى استطيع تسجيل السكن باسرع وقت ممكن.
٢. جواز سفر ساري المفعول.
حجز موعد في مكتب المقيمين لتسجيل السكن
بعد توفر ورقة اثبات الايجار وجواز سفر ساري المفعول تستطيع الان حجز موعد في مكتب المقيمين Bürgerbüro في المدينة التي سكنت بها. قد يختلف هذا الاسم باختلاف المدن، فعلى سبيل المثال فأن هذا المكتب في مدينة أخن يدعى Bürgerservice. مجرد كتابة كلمة Bürgerbüro ومن ثم اسم المدينة على متصفح جوجل سيظهر لك الاسم الصحيح للمكتب في المدينة المعنية بالاضافة الى موقعه.
لنأخد على سبيل المثال مدينة دوسلدورف وكيفية حجز موعد لتسجيل السكن في الـ Bürgerbüro التابع لها.
أ. قم بالبداية بالبحث عن كلمة Bürgerbüro Düsseldorf على متصفح جوجل كما هو ظاهر بالصورة بالاسفل.
ب. في صفحة النتائج ستجد النتيجة الاولى كالتالي. قم بالضغط على العنوان لزيارة الصفحة.
ت. بعد دخولك الى الصفحة، قم باختيار الخدمة التي ترغب بالحصول على موعد لها. في حالتنا الان سنقوم باختيار Einwohnerangelegenheiten وتعني امور السكن والسكان.
ث. ستنتقل بعدها للصفحة التالية والتي ستطلب منك تحديد ماهية الخدمة التي ترغب بها. في حالتنا هذه قم بالضغط على علامة زائد بجانب كلمة Anmeldung. هذا يعني بانك ترغب بخدمة تسجيل السكن لشخص واحد فقط. قم بعدها بالنزول لنهاية الصفحة واختيار كلمة Weiter.
ج. سيظهر لك هذا التنبيه والذي يذكرك باهمية توافر الورق المطلوب لديك عند حجز الموعد. وافق على الشروط ومن ثم اضغط على ok.
ح. سيطلب منك الموقع بعدها تحديد اقرب مكتب تسجيل الى مكان سكنك واختيار ساعة مناسبة للموعد. في معظم الاحيان، ستجد المواعيد بعيدة جدا وبناء على المدينة المطلوبة قد يكون اقرب موعد على بعد شهرين من اليوم. ولكن انتبه عزيزي القارئ الى الجملة التالية على الموقع:
هذه الجملة تعني انه يتم فتح مواعيد جديدة يوميا ما بين الساعة السادسة والنصف صباحا والساعة السابعة والنصف صباحا. عادة ما تكون هذه المواعيد لنفس اليوم. اي انه عند توافر جميع الاوراق المطلوبة لديك يمكنك الدخول الى الموقع في هذه الاوقات وحجز موعد بنفس اليوم والتسجيل بسرعة بدلا من الانتظار لمدة شهرين للحصول على موعد.
ملحوظة: هذا الامر ينطبق على جميع المدن عند حجز موعد لتسجيل السكن مع مراعاة اختلاف اوقات فتح المواعيد الجديدة. على سبيل المثال فان موقع مدينة آخن يوجد به ايضا هكذا تنبيه مع اختلاف الاوقات التي يتم بها فتح المواعيد الجديدة.
خ. بعد ذلك سيطلب منك الموقع ادخال معلوماتك الشخصية كاسمك الاول والاخير وتاريخ ميلادك وبريدك الالكتروني. بعد الانتهاء من حجز الموعد سيظهر لك اثبات الحجز مع كيو ار كود وسيتم ارسال نفس التأكيد لبريدك الالكتروني.
كيف تجري الامور في مكتب التسجيل؟
عند وصولك للمكتب سيطلب منك الأمن في الخارج اظهار اثبات حجزك لموعد. ولذلك قم بتجهيز اثبات الحجز قبل دخولك الى المبنى. يتم بالعادة اعطائك رقم انتظار والطلب منك الانتظار في غرفة وانتظار ظهور رقمك على الشاشة والذي سيحدد لك ايضا المكتب الذي يجب ان تذهب اليه. عند المكتب ستجد الموظف في انتظارك والذي بعد السلام سيقوم بسؤالك عن الاوراق والتي ذكرناها سابقا. ومن ثم سيقوم بكل بساطة بادخال بياناتك الى الحاسوب ومن ثم سيقوم بطباعة ورقة تثبت بأنك قمت بتسجيل مكان اقامتك بنجاح. يرجى الاحتفاظ بهذه الورقة لانك ستقوم لاحقا باستخدامها.
ماذا سيحدث بعد تسجيل السكن؟
بعد تسجيل سكنك سيحدث عدة امور مهمة منها:
١. بعد اسبوع تقريبا من التسجيل ستقوم باستلام رسالة بريد من مكتب الضرائب Bundeszentralamt für Steuern. تحتوي هذه الرسالة على رقمك الضريبي الشخصي والمميز persönliche Identifikationsnummer والمكون من ١١ خانة. هذا الرقم مهم لابعد الحدود، ليس بالضرورة الان حيث ولكن عندما تبدأ بالعمل سيطلب منك هذا الرقم في العمل وعند استلام الراتب كي تستطيع الحكومة خصم الضرائب من راتبك الشهري. انصحك بتصوير الرقم على الهاتف والاحتفاظ بالصورة في مكان امن.
٢. ستقوم ايضا باستلام رسالة من Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio وتعني ضرائب التلفزيون والراديو وتساوي تقريبا ١٧ يورو شهريا عن كل منزل بغض النظر عن عدد سكانه. يوجد مع الرسالة رقم شخصي بالاضافة لموقع الكتروني. يمكنك الدخول للموقع وادخال رقمك الشخصي ومن ثم معلوماتك بنكك والذي سيتم خصم المبلغ منه، ولذلك يجب ان يكون لديك حساب بنكي في المانيا وهو الموضوع الذي سوف نناقشه في مقالنا التالي. يتم خصم المبلغ عادة كل فترة ٣ شهور بما يساوي ٥٥ يورو تقريبا. يمكنك في اي وقت تغيير معلوماتك الشخصية او مكان سكنك او طريقة الدفع عن طريق الموقع الالكتروني. مقابل هذا المبلغ تستطيع الولوج الى وثائقيات ومسلسلات المانية على موقع التلفزيون الالماني الثاني ZDF. انا شخصيا لم اقم بالدخول للموقع اطلاقا.
وهنا ننهي مقالنا الثاني في مدونة الخطوات الاولى في المانيا وبها ناقشنا طريقة تسجيل السكن في المانيا. في مقالنا التالي سنقوم بمناقشة الطريقة الامثل لفتح حساب بنكي في المانيا، وهي خطوة ضرورية جدا وذلك للولوج للراتب الشهري من الحساب المغلق باسرع وقت ممكن.
